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めもがき

スクラップ

2011/02/24お題
 今日はヒマな日だ。
 緊急の仕事はなく、普段の事務仕事も終ってしまった。来客予定もない。

 オティアは手持ちの本を読み終わってしまったので、軽くのびをしてなんとなく普段見ない書類ケースを開いた。

 ……開けなきゃ良かった。

 ディフは事件に必要な新聞記事だけでなく、参考になりそうなもの、雑誌や広告のチラシまで大量にため込んでいる。見た目によらずマメなたちのディフは、それらを暇を見てはきちんと整理していたが、ここのところ外まわりや突発のペット探しの依頼が多く、ほったらかしになっていた。

 手にとった書類ケースには、新聞や何かのコピー、写真、その他メモや一見なんだかわからないものまで入っている。大半が新聞のはずだが、大きさはまちまちだし、中には切り抜いてすらいないサイズものもあって、明らかに数ヶ月分はため込まれていた。

 書類ケースの中にはいくつか仕切りがあって、おそらくディフ自身にはわかるように分けられているんだろうが、ぱっと見ではさっぱりだ。手をつけるにしても、どれをどこに格納するか、いちいち調べなくてはならない。
 幸い、時間はたっぷりあるが……ディフは例によって外に出ていて、今日は電話もかかってこない。ディフがいる時に確認をとりながらやるのが1番いいんだろうが、それだといつになるかわからない。今入っている依頼が片づくまでにはまだまだかかるはずだ。

 本気でやりだすと数日かかりそうな気がする。

 いっそ電子媒体に取り込めば検索効率は上がりそうだな……と考えるが、ディフはアナログが好きらしいので、おそらく却下されるだろう。

 しばらく考えて、やはり今日とりかかるのはやめにした。
 こういうものは実際に使う人間がわかっていないと、後で困る。

 かわりに事務所にある一番古い事件記録簿を取り出す。
 データの全てをデジタル化することは、不可能ではないがすぐには無理だ。そして検索性を高めるにはインデックスがあればいい。今もおおむね日付順になってはいるが、時々前後しているし、探すのはディフの記憶に頼るところが大きい。

 まず、全てのファイルを事件ごとにナンバリングする。そして簡単な事件の内容などをデータペース化する。それで自分も全部の事件に目を通すことができる。
 うん、いい暇つぶしになりそうだ。